يقدم هذا الدليل الشامل نظرة عميقاً لمكتب التشغيل المشترك. يستكشف الكتاب بدقة مبادئ المنهجية و الفرص التي يوفرها هذا المنظومة للشركات.
- يكشف على التغيرات التقنية التي سببت في استخدام مكتب الإدارة المشتركة.
- يدور على تحليل رئيسية الممارسات التطبيقية
- يحمل خرائط وخططاً لتسهيل ب تطبيق مكتب الإدارة المشتركة.
يمكن هذا الدليل على أن يكون مصدر قيّمة المديرين في جميع القطاعات.
تحسين الأداء المؤسسي من خلال PMO
لضمان success التنظيمات، يُعدّ PMO (Project Management Office) أداة effective. من خلال implementation procedures و المبادرات, يمكن ل- PMO strengthen productivity و coordination داخل enterprise. يمكِّن PMO من specify الأولويات, monitoring progress, و الحل obstacles بفعالية.
- يؤدي PMO إلى transparency و responsibility في جميع الأعمال
- يساعد PMO في fostering التعاون بين units
أدوار PMO في تقييم المشاريع الاستراتيجية
يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع (PMO) مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم إنجاز المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان التميز هذه المشاريع من خلال تقديم الالتزام اللازم لِكل مراحل المشروع. من المهام الرئيسية لـ PMO تحديد الأهداف المنظمة للمشاريع، وتطوير برامج متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى المُتابعة الوضع المشروع و حل أي صعوبات .
إدارة المخاطر في مشروع PMO
تُعد تنظيم المخاطر من أهم الخطوات لنجاح أي مهام. وبالنسبة لمشاريع إدارة المشاريع , يصبح الأمر أكثر أهمية نظراً للتعقيد الكبير المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم تحكم المخاطر في مشروع PMO الاستعداد الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على معدلات أهميتها.
- إنشاء خطة لإدارة المخاطر التي تشمل جميع المخاطر المحتملة.
- تجسيد الإجراءات الضابطة لـ تخفيف المخاطر عند انتمائها.
- التحليل متكررة للخطط لإدارة المخاطر، والتعديلها عند الحاجة.
تأسيس PMO الناجح: خطوات عملية
إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر ب رسم الأغراض للـPMO، مع التركيز على التزام الوثيق مع الإدارات . يجب التخطيط الهيكل PMO بشكل محكم لضمان تحقيق الأهداف.
- اختيار الصفات المناسبة للباحثين
- تعليم الموظفين على نظم التحليل
اعتماد الشروط الخاصة لضمان الشفافية . يجب إجراء تحليل النتائج بشكل مستمر لتحديد النقاط التحسين.
الوسائل التكنولوجية الجديدة لتمكين وحدة المهام
تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO مكتب إدارة المشاريع الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.
- يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
- {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة.